Gruz.Center
заказ грузового транспорта
МЕНЮ

Профессиональная организация переезда офиса


office-removals.jpgФирма растет и развивается, и в один момент становится ясно, что пришел тот момент, когда пора менять офис. Настали тяжелые времена и пора начинать экономить? Старый офис стал мал или, может, размещен не в столь респектабельном районе? Приобрели собственное помещение? Какая бы ни была причина, пришла пора задуматься о переезде.

Переезд – это сложный период в жизни офиса: производительность труда снижается, а суета и смятение повышается. Возникает множество организационных вопросов: сборка мебели и оргтехники, упаковка документов, доставка всего груза, а также его дальнейшая распаковка.

Основными ошибками при организации может быть неправильный расчет времени переезда, отсутствие планограммы будущего офиса, неумение правильно упаковывать имущество, а также участие в работе по организации переезда некомпетентных сотрудников.

Осуществить переезд можно несколькими вариантами:

1. Собственными силами.
2. При помощи транспортных компаний.
3. Собственными силами, но используя некоторые услуги компании-перевозчика.

Наилучшим вариантом для переезда с минимальными затратами времени и труда является привлечение к переезду специальной компании, которая занимается непосредственно переездами офисов.

На данный момент организовано много фирм, которые занимаются предоставлением услуги переезда. В комплекс работ чаще всего включается:

1. Страхование имущества.
2. Монтаж мебели, ее упаковка и доставка в новое помещение.
3. Организация перемещения всей собственности, включая услуги грузчиков.
4. Расстановка мебели.
5. Вывоз мусора.

Сотрудничество с мувинговыми компаниями сулит массу преимуществ:

1. Очень быстрый переезд, что минимизирует затраты на простой в работе.
2. Сохранность имущества, а в случае чрезвычайных ситуаций все имущество застраховано, а страховая сумма внесена в договор.
3. Выбор упаковочного материала – компании-перевозчики предоставляют упаковочные материалы, а так же могут проконсультировать в правильности упаковки имущества.

Главным недостатком может стать цена, и чтобы не возникло трудностей, необходимо промониторить рынок данной услуги. Для этого стоит обратиться в несколько компаний и, предоставив максимум информации, попросить произвести расчеты стоимости переезда. Многие компании предоставляют бесплатную консультацию и подсчет стоимости переезда, для этого компания присылает своего сотрудника, который составит экспертную оценку условий.

Если решили обратиться в компанию-перевозчик, не забудьте удостовериться в ее благонадежности. Для этого необходимо ознакомиться с документами компании, которые подтвердят опыт в аналогичных переездах офисов. Узнайте о наличии автопарка, погрузочной техники и человеческого ресурса, что позволит оценить возможности данной фирмы. Уточните наличие страхового полиса, что позволит возместить ущерб в случае утраты багажа.

Также при выборе компании-перевозчика особое внимание обратите на расчет стоимости за оказываемые услуги. Некоторые недобросовестные компании на этапе предварительных расчетов предпочитают умалчивать некоторые аспекты работы:

1. Сроки работ по переезду не указаны – это может повлечь длительный простой в работе офиса, а также дополнительные расходы на склады хранения имущества.
2. В стоимость услуг не внесена стоимость упаковочного материала.
3. Не учтены доплаты за работу в ночное время.
4. Не учтены доплаты за такелажные и поэтажные работы.
5. Указана стоимость услуг, без каких либо пометок о НДС.

После оценки стоимости переезда и выборе мувинговой компании подписывается договор на оказание услуги. После этого компания-перевозчик начинает выполнять условия договора:

1. Доставляет упаковку.
2. Упаковывает имущество.
3. Перевозит груз.
4. Распаковывает имущество, расставляет мебель.
5. Вывозит упаковку.

Некоторые мувинговые компании оказывают и клининговые услуги либо сотрудничают с клининговыми фирмами. Так как любая уважающая себя компания, имеющая хорошую репутацию, обязана произвести уборку помещения после того, как съедет, а также необходимо прибраться в новом офисе.

После осуществления переезда подписывается акт выполненных работ, предоставляется счет на выполненные работы, производится оплата.

Какой бы сложной ни показалась задача переезда офиса, не стоит отчаиваться, главной и основной проблемой в этом вопросе является правильная организация. В первую очередь необходимо правильно выбрать компанию, которая будет заниматься перевозом имущества. С данной компанией тщательно проработать план переезда, разбив весь переезд на этапы, и на каждый этап назначить ответственного сотрудника. Немаловажным аспектом будет договоренность со всеми, кого может затронуть переезд компании. А также не забудьте оповестить клиентов фирмы о смене офиса. Если подойти к переезду со всей ответственностью и серьезностью, то проблем не возникнет.

Gruz.Center

«Каблук» «Каблук», 0.5 т.
Микроавтобус Микроавтобус, 0.9 т.
Газель станд Газель станд., 1.5 т.
Газель высокая Газель высокая, 1.5 т.
Газель длинная Газель длинная, 1.5 т.
Подобрать вручную Подобрать вручную

--- руб.

Добавить комментарий

Ввести промо-код

--- руб.

Подбор параметров

Вы выбрали: «Каблук», 0.5 т.

«Каблук»
Грузоподъемность, т0.5
Длина кузова, м1.8
Ширина кузова, м1.1
Высота кузова, м1.1
Межарочное расстояние, м0.9

Вы выбрали: Микроавтобус, 0.9 т.

Микроавтобус
Грузоподъемность, т0.9
Длина кузова, м2.5
Ширина кузова, м1.7
Высота кузова, м1.6
Межарочное расстояние, м1.5

Вы выбрали: Газель стандарт., 1.5 т.

Газель стандарт
Грузоподъемность, т1.5
Длина кузова, м3
Ширина кузова, м1.9
Высота кузова, м1.7

Вы выбрали: Газель высокая, 1.5 т.

Газель высокая
Грузоподъемность, т1.5
Длина кузова, м3
Ширина кузова, м1.9
Высота кузова, м2

Вы выбрали: Газель длинная, 1.5 т.

Газель длинная
Грузоподъемность, т1.5
Длина кузова, м4
Ширина кузова, м1.9
Высота кузова, м1.7
Gruz.Center
заказ грузового транспорта